AIを知りたい
会社でGoogle Workspaceを使ってるんですが、GeminiをWorkspaceと連携できるんですか？
AIエンジニア
もちろんです！Gemini for Google Workspaceを使えば、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどにAI機能を統合できます。
AIを知りたい
具体的にどんなことができるんですか？
AIエンジニア
メールの下書き自動生成、ドキュメントの要約、スプレッドシートのデータ分析など、日常業務の幅広い場面で活用できます。
Gemini for Google Workspaceとは
Gemini for Google Workspaceとは、Googleの生成AI「Gemini」をGoogle Workspaceのアプリケーション群に統合したサービスです。Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meetなどの各ツール内でAI支援を受けられます。
各アプリでのGemini活用法
AIを知りたい
アプリごとにどんなことができるか教えてください！
AIエンジニア
主要なアプリでの活用法を一覧にしましょう。
| アプリ | 機能 | 活用例 |
|---|---|---|
| Gmail | Help me write | メール文面の自動生成・要約 |
| ドキュメント | Help me write | 文書の作成・要約・リライト |
| スプレッドシート | Help me organize | データ分析・表の自動生成 |
| スライド | Help me visualize | プレゼン資料の自動生成 |
| Meet | Take notes for me | 議事録の自動生成・要約 |
| Chat | Geminiアプリ | チーム内でのAI活用 |
Gmailでの活用テクニック
AIを知りたい
Gmailでの活用が一番気になります！
AIエンジニア
メールの作成時間を大幅に短縮できます。返信メールの下書き、長いメールの要約、トーンの調整などが可能です。
| 操作 | プロンプト例 | 効果 |
|---|---|---|
| 返信作成 | 「丁寧なお断りの返信を作成して」 | 適切なトーンの返信を自動生成 |
| 要約 | 「このスレッドを3行で要約して」 | 長いやり取りを即座に把握 |
| トーン変更 | 「よりフォーマルな文面に書き換えて」 | ビジネスメールの品質向上 |
| 翻訳 | 「英語に翻訳して」 | 多言語コミュニケーション |
スプレッドシートでのデータ分析
AIを知りたい
スプレッドシートでAIが使えるのは便利そうですね！
AIエンジニア
自然言語でデータ分析や表の操作ができるようになります。関数を知らなくても複雑な分析が可能です。
| 指示内容 | Geminiの処理 |
|---|---|
| 「売上データを月別に集計して」 | ピボットテーブルとグラフを自動生成 |
| 「前年比の成長率を計算して」 | 数式を自動挿入して計算 |
| 「異常値を検出して」 | 統計分析で外れ値をハイライト |
| 「このデータの傾向を分析して」 | トレンド分析と予測を表示 |
導入と料金プラン
AIを知りたい
いくらで使えるんですか？
AIエンジニア
料金プランを確認しましょう。
| プラン | 月額/ユーザー | Gemini機能 |
|---|---|---|
| Business Starter | $7.20 | 基本機能のみ |
| Business Standard | $14.40 | Gemini Business含む |
| Business Plus | $21.60 | Gemini Enterprise含む |
| Gemini add-on | +$20 | 既存プランに追加可能 |
AIを知りたい
既存のWorkspaceに追加できるんですね！
AIエンジニア
そうです。まずは少人数のチームで試してから全社展開するのがおすすめです。特にメール業務が多い部署から導入すると、効果を実感しやすいですよ！