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新しい仕組みを入れるとき、多くの人は最初の費用ばかりに気を取られがちです。しかし、実際にその仕組みを使い続けるには、思わぬところで費用がかかることがあります。そのため、最初の費用だけで判断せず、使い続ける間に発生する費用も含めた全体像を把握することが大切です。 この全体像を捉える考え方が「総所有費用」です。これは、仕組みを導入してから、運用し、最終的に処分するまでの全期間で発生する費用の合計を指します。具体的には、最初の購入費用だけでなく、日々の維持や運用にかかる費用、担当者の人件費、機能を新しくする費用、そして最終的な処分費用まで、あらゆる費用が含まれます。 例えば、一見安い事務機器を導入したとします。しかし、消耗品のコストが高かったり、故障が多く修理費用がかさんだり、使い方が複雑で担当者の研修費用が必要になったりすると、結果的に予想以上の費用が発生する可能性があります。また、数年後に新しい機種が登場し、買い替えが必要になることも考えなければなりません。 総所有費用を正しく理解することで、本当に費用対効果の高い仕組みを選ぶことができます。最初の費用が安くても、運用や維持に多額の費用がかかるようでは、長期的には損をしてしまう可能性があります。逆に、最初の費用が高くても、運用コストが低く抑えられ、長い間使える仕組みであれば、結果的に費用を抑えることができるかもしれません。 つまり、導入時の費用だけで判断するのではなく、長い目で見て費用を計算することが、無駄な出費を抑え、効果的に仕組みを導入する上で非常に重要なのです。