ビジネスへの応用 業務効率化の鍵、ＥＲＰとは
会社全体の資源をうまく活用するための仕組みを『会社資源計画』と言います。これは、会社にある人、物、お金、情報をまとめて管理し、経営を効率よく行うためのしくみです。
以前は、会社のそれぞれの部署ごとにバラバラのシステムを使っていることが多く、部署間での情報共有がうまくいかなかったり、データの管理が難しかったりする問題がありました。例えば、営業部では顧客情報を管理するシステム、製造部では生産管理システム、経理部では会計システムといった具合です。このような状況では、受注情報が各部署にスムーズに伝わらず、納期遅れや在庫過剰などの問題が発生しやすくなります。また、経営層は会社全体の状況を把握するために、各部署から情報を取りまとめる必要があり、迅速な意思決定を阻害する要因となっていました。
会社資源計画はこのような問題を解決するために作られました。販売、生産、在庫、人事、会計など、会社の中のあらゆる業務を一つのシステムでまとめて管理できるようにしたのです。
この仕組みにより、情報の共有がすぐにできるようになり、業務の手順も統一され、経営判断も速くなることが期待できます。例えば、ある商品の注文情報を入力すると、生産計画、材料の調達、在庫管理、販売管理、会計などに関係する情報が自動的に更新されます。そのため、各部署は常に最新の情報を共有しながら仕事を進めることができます。また、それぞれの部署で同じ情報を見て仕事をするので、認識の違いによるミスも減らすことができます。
さらに、経営層は最新の業績データに基づいて、迅速に会社の方針を決めることができるようになります。例えば、売上が急激に伸びている商品があれば、その商品の生産量を増やすための投資を迅速に決定できます。このように、会社資源計画は会社全体の効率を向上させ、競争力を高めるために非常に重要な役割を果たします。
