顧客サービス

記事数:(2)

ビジネスへの応用

顧客管理を革新する生成AI

顧客との繋がりを大切にし、保ち続けるために、会社にとって顧客管理(顧客関係管理)は欠かせない道具です。昔からある顧客関係管理は、顧客の情報を一箇所に集め、販売、宣伝、顧客対応といった部署が協力して顧客に接することを可能にしてきました。しかし、近ごろ、人工知能、特に文章や画像などを作り出す人工知能の登場によって、顧客関係管理は新たな発展を見せています。 文章や画像などを作り出す人工知能は、たくさんの情報から学び、人間のように文章、絵、音声などを作る力を持つ人工知能です。この人工知能を顧客関係管理に取り入れることで、顧客がより良い経験をすること、仕事の効率を高めること、新しい商売の機会を生み出すことといった大きな利点が期待できます。 従来の顧客関係管理では、担当者が自分の手で顧客の情報を入力し、分析する必要がありました。しかし、文章や画像などを作り出す人工知能を使うことで、これらの作業を自動でこなし、より速く正確に顧客対応をすることができます。例えば、顧客からの問い合わせに自動で答えたり、顧客それぞれに合わせたお知らせを送ったりすることが可能になります。これにより、担当者は時間を節約でき、より複雑な仕事に集中することができます。 また、文章や画像などを作り出す人工知能は、顧客の行動や好みを分析し、その人に合ったサービスを提供するのにも役立ちます。例えば、顧客の過去の買い物履歴やウェブサイトの閲覧履歴に基づいて、おすすめの商品を提案したり、特別な割引情報を提供したりすることができます。これにより、顧客の満足度を高め、長く続く関係を築くことができます。さらに、文章や画像などを作り出す人工知能は、将来の売上を予測したり、新しい商品開発のヒントを提供したりすることも可能です。 このように、文章や画像などを作り出す人工知能は、顧客管理の未来を大きく変える力を秘めています。今後、ますます多くの会社が、顧客関係管理に人工知能を取り入れ、顧客との関係をより深めていくことでしょう。
ビジネスへの応用

CTI:顧客対応を進化させる技術

お客様対応を円滑にする技術「電話と計算機の連携」とは一体どのようなものなのでしょうか。電話と計算機を繋ぐことで様々なことができるようになります。具体的には、電話機や構内交換機、ファックスなどを計算機と繋ぎ、まとめて管理することで、多くの便利な機能が使えるようになります。 例えば、お客様から電話がかかってくると、計算機の画面にお客様の情報が自動的に表示されます。これにより、電話に出る前に担当者はお客様の状況を把握できるので、スムーズで質の高い対応が可能になります。電話対応の内容を記録したり、お客様情報を情報管理用のしくみに登録したりすることも簡単になります。従来のように、電話を受けながら紙の資料を探したり、手書きでメモを取ったりする必要がなくなり、仕事の効率が大幅に改善されます。 この技術は、電話対応窓口など、お客様対応の現場で広く使われており、お客様満足度の向上に大きく貢献しています。電話と計算機を連携させることで、お客様一人ひとりに合わせた丁寧な対応ができるようになります。例えば、過去のお問い合わせ内容や購入履歴などをすぐに確認できるので、より的確な案内や提案をすることが可能になります。また、対応履歴を記録することで、担当者が変わっても一貫性のあるサービスを提供することができます。 近年では、場所に縛られない情報処理の技術を活用した電話と計算機の連携も登場し、導入費用や運用負担の軽減も実現しています。従来の電話と計算機の連携システムは、専用の機器を導入する必要があり、費用も高額になりがちでした。しかし、場所に縛られない情報処理の技術を活用することで、必要な機能だけを選んで利用することができ、導入費用を抑えることができます。また、システムの管理や更新も簡単になり、運用負担も軽減されます。まさに、お客様対応を進化させる画期的な技術と言えるでしょう。