要件定義

近頃、技術の進歩が目覚ましく、暮らしや仕事に役立つ様々な仕組みが作られています。新しく何かを取り入れる際には、それがどれだけ役に立ち、費用に見合うかだけでなく、実際に使うためにどんな準備や作業が必要なのかをじっくりと確かめる必要があります。この確かめる作業がとても大切で、「実現できるかどうかの検証」と呼ばれています。新しい仕組みをうまく取り入れるためには、なくてはならない確認作業です。 たとえば、新しい会計処理の仕組みを会社で導入するとします。その際、単に便利な機能が備わっているかだけでなく、会社の今のやり方と合うか、社員が使いこなせるか、今の設備で動くか、セキュリティー対策は万全か、などを細かく調べなければなりません。もし、社員の習熟度に合わない高度な仕組みを選んでしまうと、使いこなせる人が少なくなり、かえって非効率になるかもしれません。また、セキュリティーが弱いシステムを選んでしまうと、大切な情報を守ることができず、大きな損害につながる恐れもあります。 実現できるかどうかの検証では、机上の空論ではなく、実際に起こりうる様々な場面を想定し、本当に問題なく使えるかを確かめます。導入前にテスト運用を行い、社員に使ってもらいながら操作方法や処理速度を確認したり、想定されるトラブルをわざと起こして対応策を試したりします。こうして、導入前に問題点を見つけて対策することで、実際に使い始めた時にスムーズに運用できるようになります。また、検証を通して費用や期間の見積もりがより正確になり、導入後の混乱を防ぐことにもつながります。 新しい仕組みを導入することは、会社にとって大きな変化です。実現できるかどうかの検証を丁寧に行うことで、想定外の出来事を防ぎ、成功へと導くことができるのです。