情報システム

会社をうまく動かすには、人、物、お金、情報といった経営資源をうまく使うことがとても大切です。しかし、これらの資源をそれぞれの部署でバラバラに管理していると、全体を把握するのが難しく、資源を最適に配分することができません。このような問題を解決するのが、会社全体の資源を計画的に管理する仕組み、つまり資源計画システムです。 資源計画システムは、会社にある人、物、お金、情報といった経営資源の情報を一か所に集めて管理する仕組みです。これまで各部署で別々に管理していた情報を一つにまとめることで、経営の状態を分かりやすくし、仕事のやり方を効率化し、迅速な判断を可能にします。そして会社全体の生産性を高めることに役立ちます。 近ごろは会社の周りの状況がどんどん変わっていくので、会社も素早く対応していく必要があります。資源計画システムは、このような変化への対応力を高める上でも大切な役割を果たします。 例えば、物を製造する会社を考えてみましょう。営業部は注文を受けた状況を、製造部は製品の在庫状況を、購買部は注文を出した状況を、それぞれ別々に管理しているとします。資源計画システムを導入することで、これらの情報を一か所に集め、すぐにみんなで共有することができるようになります。注文を受けた状況に応じて製造計画を変えたり、在庫状況に合わせて注文する量を調整したりすることで、無駄をなくし、効率的に生産活動を行うことができます。 また、お金の状況もすぐに把握できるようになるので、経営の状態を素早く分析し、次の作戦を立てるのにも役立ちます。このように、資源計画システムは会社全体を最適な状態にするために欠かせない仕組みと言えるでしょう。