プロセス改善

人工知能を導入したにも関わらず、思ったような成果が出ない、あるいは費用や時間が多くかかってしまうといった問題にぶつかることはよくあります。このような状況は、今のやり方を見直す必要があるという知らせです。人工知能は、導入するだけで全てがうまくいく魔法の道具ではありません。導入後の使い方の手順を細かく計画し、常に良くしていく必要があります。 うまく使うためには、人工知能の特徴を理解し、それに合った仕事の手順を作ることが大切です。 今の仕事の手順に人工知能を無理やり合わせるのではなく、人工知能の力を最大限に引き出すための手順を新しく考える必要があります。これは、新しい機械を導入した時に、その機械の性能を最大限に活かすための作業手順を決めるのと同じです。人工知能も、適切な使い方の手順があって初めて本当の価値を発揮できるのです。 例えば、人工知能による顧客対応を導入したとします。導入前に想定していたのは、よくある質問への対応を自動化し、担当者の負担を減らすことでした。しかし、実際には想定外の質問が多く、結局担当者が対応しなければならず、かえって負担が増えてしまったというケースが考えられます。このような場合は、人工知能が対応できる範囲を明確にする、あるいは人工知能が学習するためのデータをもっと集めるといった対策が必要です。また、担当者への研修を行い、人工知能との連携方法を理解してもらうことも重要です。さらに、人工知能の精度を定期的に評価し、改善していく必要があります。どの質問にうまく対応できているか、逆にどの質問にうまく対応できていないかを分析し、その結果を基に人工知能の学習データを追加したり、修正したりすることで、精度の向上を図ります。このように、人工知能を導入した後も、継続的な見直しと改善が必要です。人工知能は導入して終わりではなく、使い続ける中で育てていくものなのです。