オンプレミス

情報システムを新たに作り上げる際には、どこにシステムを置くかということが、とても大切な決め事となります。システムを置く場所の選択肢の一つとして、『自社運用型』と呼ばれる方法があります。これは、会社が自ら設備を管理する方式です。自社運用型は、昔から広く使われてきた方法で、特に秘密性の高い情報を扱う会社などでは、今でも大切な選択肢となっています。 自社運用型では、必要な計算機や通信機器などを自社で購入し、自社の建物内に設置して動かします。そのため、最初の投資額は大きくなりますが、システム全体を自社で管理できるため、自由にシステムを調整したり、安全対策を施したりすることが可能です。また、長い目で見て運用すると、外部の計算サービスなどを使うよりも費用を抑えられることもあります。 しかし、システムを動かすには専門的な知識が必要となるため、担当者の教育や設備の維持管理に費用と手間がかかるという面もあります。例えば、システムの故障や障害発生時に迅速な対応が必要となる場合、自社で専門の担当者を常時待機させておく必要があるかもしれません。これは大きな負担となる可能性があります。さらに、技術の進歩は速いため、常に最新の技術に対応するための設備更新や担当者の再教育が必要になります。ハードウェアやソフトウェアの更新費用、担当者の研修費用なども考慮する必要があります。 一方で、自社運用型は、社内の情報資産を完全に自社で管理できるという大きな利点があります。外部のサービスに頼らないため、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。また、法令や社内規定に基づいた厳格なセキュリティ対策を実施することも可能です。 このように自社運用型には、メリットとデメリットの両面があります。情報システムを構築する際には、自社の状況やニーズに合わせて、クラウドサービスなどの他の選択肢と比較検討し、最適な方法を選ぶことが重要です。

近頃は、会社で仕事をする上で、情報技術を使うことはなくてはならないものとなっています。仕事のやり方を良くしたり、お客さんをもっと喜ばせるため、色々な仕組みが取り入れられています。こうした仕組みを動かすためには、計算機や手順書などを置く場所が必要です。大きく分けて、自社で管理する方法と、外の会社が提供するサービスを使う方法があります。 自社で管理する方法は、自分の会社で計算機や必要なものを全て用意し、管理するということです。建物を建てたり、借りたりして、そこに計算機や色々な機器を置き、動かすための手順書を用意します。必要な人員を配置し、常にうまく動くように気を配る必要があります。全てを自分で管理するので、細かい設定変更なども思い通りに行えますし、大切な情報も社内で管理できるので安心です。しかし、初期費用が高額になり、維持管理にも手間と費用がかかります。また、専門の人材を確保する必要もあり、災害対策なども自分で考えなければなりません。 一方、外の会社が提供するサービスを使う場合は、計算機や手順書などを自分で用意する必要はありません。必要な時に必要な分だけ利用でき、費用も使った分だけ支払えばよいので、初期費用を抑えることができます。また、専門の会社が管理してくれるので、維持管理の手間も省けます。さらに、災害対策などもサービスに含まれている場合が多く、安心して利用できます。しかし、細かい設定変更などはサービス提供会社の規定に従う必要があり、大切な情報を社外に預けることになります。 この文章では、自社で管理する方法について詳しく説明し、外の会社が提供するサービスと比べてどのような違いがあるのかを明らかにすることで、それぞれの良い点と悪い点を理解し、自分に合った方を選ぶための助けとなる情報を提供します。