工程短縮の奥義：クラッシング徹底解説

工程短縮の奥義：クラッシング徹底解説

はじめに

事業をうまく進める上で、期限を守ることはとても大切です。しかし、思いがけない問題や遅れはよく起こります。そのような時に役立つのが、作業時間を縮めるための方法「クラッシング」です。この方法を使うことで、限られた時間の中で計画通りに事業を進めることができます。

クラッシングは、作業にかかる時間と費用を分析し、最も効果的な方法で作業時間を短縮する手法です。まず、それぞれの作業にどれくらいの時間がかかるか、そして費用はどれくらいかかるかを調べます。次に、どの作業を短縮すれば、全体の時間が最も短くなるかを考えます。費用対効果の高い作業から優先的に短縮することで、無駄な費用をかけずに済むようにします。

具体的な方法としては、人員を増やす、より高性能な機器を使う、外部の専門家に依頼するなどが挙げられます。例えば、ある作業に３人が３日かけている場合、人を１人増やして４人にすれば、作業日数を２日に短縮できるかもしれません。また、古い機械を使っているために時間がかかっている場合は、新しい機械を導入することで作業時間を大幅に短縮できる可能性があります。

ただし、クラッシングを行う際には注意点もあります。人員を増やすと、人件費が増加します。また、新しい機器を導入すると、設備投資が必要になります。外部に依頼すると、外注費用が発生します。そのため、費用と時間短縮効果のバランスを考えることが重要です。闇雲に作業時間を短縮しようとすると、かえって費用がかさんでしまう可能性があります。

クラッシングは、計画の遅延を取り戻したり、当初より短い期間で事業を完了させたい場合に有効な手法です。しかし、費用増加のリスクも伴います。そのため、慎重に検討し、適切な方法を選択する必要があります。本稿で紹介した内容を参考に、それぞれの状況に合わせて活用してみてください。

定義と目的

事業計画を立てる上で、計画全体を滞りなく進めるために最も時間のかかる工程を見つけ出し、そこを重点的に管理する手法は広く知られています。この最も時間のかかる工程のことを、きわどい道筋、つまり限界経路と呼びます。そして、この限界経路に含まれる作業に、人やお金、設備といった資源をさらに投入することで、計画全体の期間を短縮する方法のことを、詰め込みと呼びます。

詰め込みを行うことで、当初の予定よりも早く計画を終えることや、遅れを取り戻すことが可能になります。例えば、ある商品の開発において、限界経路に含まれる作業が部品の製造だとします。この作業を早く終わらせるために、製造に携わる人を増やす、作業時間を増やす、より性能の良い製造機械を導入する、といった方法で詰め込みを行うことができます。

しかし、詰め込みは必ずしも良いことばかりではありません。資源を追加で投入するということは、それだけ費用がかさむことを意味します。人件費や設備投資の増加は、事業全体の収益を圧迫する可能性があります。また、闇雲に資源を投入しても、必ずしも計画期間が短縮されるとは限りません。例えば、人を増やしすぎると、作業場所が手狭になり、作業効率が落ちるといったことも考えられます。

そのため、詰め込みを行う際は、費用と効果のバランスを慎重に見極める必要があります。どの作業に、どれだけの資源を投入すれば、どれだけの効果が得られるのかを事前にしっかりと検討することが大切です。投入する資源の種類や量を適切に調整することで、費用を抑えつつ、最大限の効果を得られるように工夫する必要があります。

具体的な方法

計画を前倒しにするには、まず全体の工程をじっくりと見直すことから始めます。全体の流れの中で、プロジェクト全体の完了時期を決める一連の作業を見つけ出すことが重要です。この、最も重要な作業の流れを把握することで、どこに力を入れれば全体の時間を短縮できるかが明確になります。

この重要な作業の流れが分かれば、次にどの作業に資源を集中させるかを考えます。費用と効果のバランスが良い作業に、優先的に資源を割り当てるのが基本です。例えば、人を増やすことで大幅な時間短縮が期待できる作業や、費用が比較的安く済む作業などが、優先的に資源を投入する対象となります。

限られた資源を最大限に活用するために、作業の短縮にかかる費用と、それによって得られる時間短縮の効果を比較検討することが大切です。どの作業を短縮すれば、最も少ない費用で最大の効果が得られるかを計算します。

人員の追加以外にも、作業効率を上げるための様々な方法を検討します。例えば、最新の機械を導入することで作業時間を短縮したり、作業手順を見直して無駄を省いたりすることも有効です。また、複数の作業を同時並行で進めることで、全体の時間を短縮できる場合もあります。

作業の進捗状況をこまめに確認し、必要に応じて計画を修正することも重要です。予期せぬトラブルが発生した場合には、迅速に対応策を講じ、計画への影響を最小限に抑える必要があります。常に全体の流れを把握し、柔軟に対応することで、計画をスムーズに進めることができます。

適用事例

計画が遅れている時、その遅れを取り戻す方法の一つとして、重要な作業に資源を集中させる方法があります。これを、計画の分野では「クラッシング」と呼びます。

例えば、ある情報処理の仕組みを作る計画で考えてみましょう。作業が遅れて、期限に間に合わない心配が出てきたとします。この時、最も時間のかかる一連の作業を見つけ出し、そこに人手を増やすことで、遅れを取り戻せることがあります。

具体的には、中心となるプログラムを作る作業が遅れているとしましょう。ここに、経験を積んだ作り手を増員すれば、作業の速度を上げられるはずです。新しい作り手は、すぐに仕事に慣れ、効率的に作業を進めてくれるでしょう。

また、建物を建てる計画でも、この方法は使えます。工期が遅れている場合、作業員を増やす、作業時間を長くする、機械を増やすなどの方法で、工期を短くすることができます。

しかし、注意すべき点もあります。人手を増やすと、費用がかかります。また、作業時間を長くすると、作業員の疲れがたまり、事故につながる危険性も高まります。さらに、品質が落ちる可能性もあります。ですから、安全性や品質には、十分に気を配りながら、費用と効果のバランスを考えて、この方法を使う必要があります。状況をよく見極め、適切な判断をすることが大切です。

注意点とリスク

{短期集中型の作業方式である、クラッシングは、計画を前倒しにする強力な手段ですが、同時に様々な課題も生じさせます。まず、資源の追加投入は避けられません。人を増やす、機械を導入する、残業時間を増やすなど、いずれも費用がかさみます。人件費、設備費、光熱費など、様々な費用の増加は、事業全体の収益を圧迫する可能性があります。そのため、クラッシングによる時間短縮の効果と、費用増加による負担を比較検討し、費用対効果を綿密に分析することが不可欠です。

また、品質の低下や安全性の問題にも注意が必要です。限られた時間の中で作業を急ぐあまり、作業の手順がおろそかになったり、確認作業が不十分になったりする可能性があります。これにより、製品やサービスの質が低下したり、作業中の事故発生率が高まったりする危険性があります。安全管理を徹底し、品質基準を遵守するための対策を講じる必要があります。

さらに、関係者間の意思疎通が不足することで連携ミスが発生しやすくなります。作業の変更や新しい指示などが迅速に伝わらなかったり、担当者間での認識のずれが生じたりすることで、作業の遅延や手戻りが発生する可能性があります。関係者全員が常に最新の情報にアクセスできるようにし、こまめな情報共有と綿密なコミュニケーションを図ることが重要です。

クラッシングを導入する際には、これらのリスクをあらかじめ想定し、最小限に抑えるための対策を計画段階から組み込んでおくことが重要です。そうすることで、クラッシングのメリットを最大限に活かしつつ、デメリットを抑制し、プロジェクト全体の成功に繋げることができます。

他の手法との比較

事業の〆切を早めるには、作業時間を縮める以外にも色々なやり方があります。ここでは、いくつか例を挙げながら、作業時間を縮めるやり方と併せて使うことで、より効果的に〆切を早められる場合もあることを示します。事業の状況に合ったやり方を選ぶことが大切です。

まず、通常順番に行う作業を同時に行うやり方があります。これは、複数の作業を並行して進めることで全体の時間を縮める方法です。例えば、家の建築で考えると、通常は基礎工事が終わってから壁の工事に入りますが、基礎の一部が終わった段階で壁の工事を始める、といった具合です。

次に、事業の範囲を狭めるやり方です。これは、やることを減らすことで時間を短縮する方法です。家の建築で例えるなら、当初３階建ての予定だった家を２階建てにする、といった具合です。

最後に、作業時間を縮めるやり方です。これは、人員を増やす、機械を導入するなどして作業の速度を上げることで、時間を短縮する方法です。家の建築で例えるなら、大工さんの数を増やすことで工期を短縮する、といった具合です。

これらのやり方は、単独で使うことも、組み合わせて使うこともできます。例えば、同時に行うやり方と範囲を狭めるやり方を組み合わせることで、大幅に時間を短縮できる場合があります。また、状況によっては、あるやり方は使えない場合もあります。例えば、家の建築で、基礎工事が終わる前に壁の工事は始められないので、同時に行うやり方は使えません。

それぞれのやり方にはメリットとデメリットがあります。同時に行うやり方は、時間を短縮できますが、調整が難しくなる場合があります。範囲を狭めるやり方は、確実に時間を短縮できますが、成果物が当初の予定より小さくなる場合があります。作業時間を縮めるやり方は、他のやり方と比べて比較的容易に実行できますが、費用がかかる場合があります。

どのやり方が最適かは、事業の内容、使える資源、〆切までの時間などによって異なります。それぞれのやり方のメリットとデメリットを比較検討し、状況に合ったやり方を選ぶことが重要です。