ビジネスへの応用

情報の力を使って、会社のやり方を変える時代になりました。これまで、会社の進む道は、長年の経験や勘に頼るところが大きかったかもしれません。しかし、今は違います。集めた情報をうまく使いこなすことで、会社をより良くしていくことができるのです。 会社の知恵袋ともいえるのが「経営情報」です。これは、会社の中に眠っているたくさんの情報、例えば、これまでの売り上げの記録や、お客さま一人ひとりのこと、世の中の動きなど、いろいろな情報を集めて、整理し、意味のある形に変えることです。 経営情報は、会社の今を映す鏡です。過去の売り上げを調べることで、何が売れて何が売れなかったのかが分かります。お客さまの情報からは、どんな人が商品を買ってくれているのか、どんな商品が求められているのかが見えてきます。また、世の中の動きを知ることで、これから何が流行るのか、どんな商品を作るべきなのかを予測することができます。 これらの情報を組み合わせることで、会社の状態を正しく理解し、将来の計画を立てることができるようになります。例えば、ある商品がよく売れていることが分かったとします。しかし、経営情報を使って詳しく調べてみると、特定の地域でしか売れていないことが判明するかもしれません。そうすれば、他の地域でも売れるように、地域に合わせた販売戦略を立てることができます。 勘や経験だけに頼るのではなく、データという確かな証拠に基づいて判断することで、より良い結果につながる可能性が高まります。これは、まるで地図を見ながら旅をするようなものです。地図がなければ、道に迷ってしまうかもしれません。しかし、地図があれば、目的地まで迷わずたどり着くことができます。経営情報も同様に、会社を成功へと導く地図の役割を果たしてくれるのです。 情報があふれる今の時代、経営情報をうまく活用することは、会社にとってなくてはならないものと言えるでしょう。経営情報を活用することで、他社に負けない強みを作り、会社を大きく成長させていくことができるのです。

企業活動の現状を正しく掴むことは、舵取りをする上で欠かせません。羅針盤の役割を果たしてくれるのが、様々な情報を集めて分かりやすく見せてくれる道具、いわゆる情報分析道具です。情報分析道具は、会社の様々な活動を記録された情報に基づいて調べ、見やすい形で示してくれる優れものです。 会社の活動では日々、莫大な量の記録が積み上がっていきます。これらの記録は、そのままでは会社の進むべき方向を決めるための材料として使うことは難しいものです。情報分析道具は、こうした散らばった記録を集め、整理し、図や表といった目で見て分かりやすい形に変えてくれます。これにより、会社の活動の現状把握がぐっと楽になります。 例えば、売上がどのように変化しているか、お客さんがどのような商品を買っているのか、商品の在庫はどれくらいあるのかといった、様々な情報を一目で分かるようにしてくれるのです。売上の変化をグラフで見れば、売上が上がっているのか下がっているのか、どの時期に売上が伸びているのかなどがすぐに分かります。お客さんがどのような商品を買っているのかが分かれば、人気のある商品や売れ筋でない商品が見えてきます。在庫状況が分かれば、どの商品をどれくらい仕入れる必要があるのかを判断できます。 このように、情報分析道具を使うことで、会社の現状をありのままに把握することができます。そして、現状を把握した上で、次の行動をどうするかを素早く決めることができるようになります。まるで霧の深い海を航行する船にとっての羅針盤のように、情報分析道具は会社の進むべき方向を指し示してくれる、なくてはならない存在と言えるでしょう。