ビジネスへの応用

事業継続計画（略して事業継続計画）とは、思いもよらない出来事に見舞われた時でも、大切な事業を続けたり、すぐに立て直したりするための計画のことです。たとえば、大きな地震や台風などの自然災害、火事や事故、新型の感染症の流行などが起きた時でも、会社としての活動を続けられるように準備しておくことが大切です。 この計画を立てておくことで、いざという時に慌てずに済みます。何をすべきか、誰が何を担当するのかが、あらかじめ決まっているからです。緊急時に起こりがちな混乱を小さくし、落ち着いて行動することができます。また、お客さんや従業員、取引先などへの影響も少なく抑えられます。 事業継続計画は会社の存続を守る上で非常に重要です。近年は、大きな自然災害が増えています。世界中で感染症が流行することもあります。こういった事態は、いつ、どの会社に降りかかるかわかりません。普段から備えをしておくことで、被害を最小限にとどめ、いち早く元の状態に戻ることができます。 事業継続計画では、まず会社にとって最も重要な事業は何なのかを特定します。すべての事業をすぐに再開することは難しい場合もあるため、優先順位を決めておく必要があります。次に、災害時などに事業を続けるために必要な資源を洗い出します。人、物、情報、お金など、様々な資源が必要になるでしょう。そして、これらの資源をどのように確保するかを具体的に決めていきます。 計画を立てたら終わりではなく、定期的に見直し、改善していくことが大切です。会社の状況や社会情勢の変化に合わせて、計画の内容を更新していく必要があります。また、従業員への教育や訓練も重要です。いざという時に、計画通りに行動できるよう、日頃から準備しておきましょう。こうして、事業継続計画をしっかりと準備しておくことで、会社を守り、将来につなげていくことができるのです。